解决方案

1 功能介绍

创奇文件档案管理软件系统根据国家档案局最新颁布的行业标准开发设计,适合各行各业企事业单位、行政机关用于文件整理归档管理,同时创奇文件档案管理软件系统也可作为文档、图纸、资料、合同原文件电子化管理的工具。

1.1 字段配置

创奇文件档案管理软件系统内所有字段都可以修改,如下图“机构问题”字段修改为“机构问题1”,对应表格列、查询条件及增加与修改界面都会变为“机构问题1”。

文件档案管理软件系统字段配置图

1.2 增加附件

创奇文件档案管理软件系统每条文件记录行都可以增加电子原文件,支持所有格式,如下图首先选定文件记录行,在附件区右键菜单增加附件,成功后可在线查看。

文件档案管理软件系统增加附件图

1.3 分类权限

创奇文件档案管理软件系统设置好分类树,可以针对不同的用户设置不同分类权限,如下图设置“9999”用户只能操作“A公司.办公室”“A公司.人事部”“A公司.账务部”。

文件档案管理软件系统分类权限图

1.4 界面配置

创奇文件档案管理软件系统每条文件记录行都可以增加电子原文件,支持所有格式,如下图首先选定文件记录行,在附件区右键菜单增加附件,成功后可在线查看。

文件档案管理软件系统界面配置图

2 快速使用说明

2.1 初始用户

用户编号 密码 用户姓名 用户权限

0000 0000 管理员 管理(包括所有权限,此用户不能删除只能修改密码)

9999 9999 维护员 维护(除设置用户权限没有外,其它权限都有)

8888 8888 查询员 查询(不能增删改记录,仅可以查询记录)

2.2 具体操作

在主界面分类树 “A公司”下增加一个 “采购部”分类节点,在分类树右键菜单“设置分类”设置,操作如下图。

文件档案管理软件系统具体操作1图

点击主界面“增加”按钮,初次使用首先设置好字段,根据需要修改好字段名称,上移下移字段在增加修改界面中的位置,字段有文本、选择下拉、整数、浮点、日期五种类型,然后再录入文件信息数据,操作如下图。

文件档案管理软件系统具体操作2图

主界面表格可以设置列宽度、高度、顺序以及数据排序方式,主界面查询条件可以设置,主界面字体颜色可根据自己喜好设置,具体设置见下图。

文件档案管理软件系统具体操作2图

2.3 安装备份

创奇文件档案管理软件系统是绿色软件,安装后的文件夹复制出来,运行文件下的wjda.exe 就可以运行系统,具体说明见下图。

文件档案管理软件系统具体操作3图

3 关于软件

欢迎您选择创奇文件档案管理软件系统,创奇软件专注档案管理软件开发16年,软件功能简单好用,高等职业档案专业教材、机械工业出版社发行的《档案管理技能训练》介绍推荐,全国超万家单位使用。

试用版本限制:
1、只能使用80次,到时会锁定数据。

购买正式版:
1、获得全部功能无限使用。
2、获得技术支持。

购买方式及价格:
网站:www.cqdagl.com
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