解决方案

档案是单位的重要信息资源,档案管理软件应用是档案管理创新的重要方面。单位应采取有效措施,加大投入,确保单位档案管理信息资源的完整、安全和有效开发利用,全面推动单位档案管理向更高层次发展。创奇档案管理软件专注于档案管理软件开发研究已十多年了,产品成熟稳定,应用用户遍布全国各行各业,创奇文件档案管理软件得到了档案专业教材《档案管理技能训练》实例介绍与推荐。

1.利用创奇档案软件数据库实行档案的高效快速检索,人工手动检索查询较麻烦,而且效率非常低下,把档案的文件目录输入创奇档案管理软件数据库应用系统,利用系统就能实行档案的高效快速检索。

2.在计算机上实现查看原文件内容,随着计算机存储设备容量迅速增长,通过扫描仪把原件制作为PDF、WORD、JPG图片文件,然后通过档案管理软件有效的组织使它们与文件目录联系起来,从而实现在计算机上查看原文件内容。创奇档案管理软件实现直接支持扫描仪功能,在软件中直接完成原文件扫描与上传工作。

3.档案管理软件条目名称、界面、表格都设计非常灵活,支持用户定义,可以满足单位一些特殊类档案的管理。

4.档案管理利用的电子化,通过档案管理软件可记录档案的借阅归还记录。

5.档案展示支持自定义层次树型化,通过档案内容自动智能生成层次树。

6、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。创奇档案管理软件是绿色软件,软件目录复制到其它计算机上就能运行了! 备份:把当前档案管理软件目录复制到其它计算机、优盘,或压缩成一个文件刻录到光盘为了便于记忆最好作个备份说明文档,记录备份日期、备份人等。 恢复:把备份好的档案管理软件目录复制过来即可,注意覆盖时先要对原软件目录作个一个备份。

7.档案管理软件支持EXCEL文件导入,方便快速录入档案。

8、档案管理软件支持EXCEL、WPS表格文件导出。